QUÉ SE HACE |
QUIÉN LO HACE |
REGISTRO |
CÓMO LO HACE |
Convocar a reunión del Comité Directivo |
- Profesional Líder del Área de Planeación - Auxiliar Administrativo Área de Planeación |
• Acta de reunión
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Se analizan las metas del plan de desarrollo, se clasifican por eje de política y se definen los posibles proyectos. De inversión para el sector educativo |
Reunión por grupos focales. Según proyectos de inversión a formular |
- Profesional Líder del Área de Planeación - Profesional Universitario Gestión de Proyectos - Auxiliar Administrativo Área de Planeación |
• Correos electrónicos Actas de asistencia
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Realizar taller práctico para identificar la problemática a solucionar mediante la formulación de un proyecto de inversión, según el diagnóstico del sector educativo (boletín estadístico). Se lleva a cabo un ejercicio de identificación de las causas y consecuencias directas e indirectas de la problemática a solucionar, así como también las alternativas de solución, |
Coordinar la elaboración del documento técnico del proyecto de inversión a formular |
- Jefes de Unidad y Área de la Secretaría de Educación - Profesional Líder del Área de Planeación - Técnico Operativo Área Planeación |
• Correo electrónico y acta • Documento técnico
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Cada jefe de Unidad o Área una vez identificado el árbol de problema y las alternativas de solución inicia la elaboración del documento técnico de acuerdo a los parámetros e indicaciones de la Secretaría de Planeación, se realiza acompañamiento y asesoría de los funcionarios del Área de Planeación. |
Coordinar el cargue del proyecto en la plataforma de la Metodología General Ajustada del Departamento Nacional de Planeación - MGA. |
- Jefes de Unidad y Área de la Secretaría de Educación - Profesional Líder del Área de Planeación - Técnico Operativo Área Planeación |
• Documentos del proyecto y pantallazo del cargue de la información.
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Cargar o diligenciar cada uno de los módulos establecidos en la plataforma de la metodología general ajustada - MGA y una vez terminado la totalidad de los módulos se transfiere el proyecto a la Secretaría de Planeación del Municipio de Manizales. |
Coordinar la generación de los archivos y las fichas EBI para ser remitidas a la Secretaría de Planeación |
- Jefes de Unidad y Área de la Secretaría de Educación - Profesional Líder del Área de Planeación - Técnico Operativo Área Planeación |
Oficio de remisión de las fichas EBI
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Generar los archivos en medio físico y magnético y enviarlos mediante oficio a la Secretaría de Planeación |