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PROCEDIMIENTO
Coordinar la Formulación de Proyectos de Inversión Municipal para el Sector Educativo
Versión 1
Código GEM-PYP-PR-001
Proceso Gestión de Programas y Proyectos del Sector Educativo Estado Vigente
1. OBJETIVO
Alinear los proyectos que se formularán con el Plan de Desarrollo aprobado de acuerdo a las necesidades del Sector Educativo.  
2. ALCANCE
Inicia con el Plan de Desarrollo aprobado para el cuatrienio y finaliza con la inscripción de los proyectos en la plataforma determinada por el Banco de Proyectos del Municipio de Manizales 
3. RESPONSABLE
Profesional Líder del Área de Planeación, Profesional Universitario Gestión de Proyectos, Jefes de Unidad y Área de la Secretaría de Educación
4. CONDICIONES GENERALES
Tener el Plan de Desarrollo aprobado para el cuatrienio

Todo proyecto formulado tiene como fin satisfacer una necesidad de la Comunidad Educativa.

Ajustarse a las directrices y metodologías establecidas por el Departamento Nacional de Planeación y la Secretaría de Planeación del municipio de Manizales.

Que se cargue en la plataforma establecida por las Entidades

Aplicar la metodología del Marco Lógico
 
5. DEFINICIONES
6. DOCUMENTACIÓN EXTERNA RELACIONADA

Ley 115 de febrero 8 de 1994
Constitución Política de Colombia.
Ley 152 de julio 15 de 1994
Ley Orgánica del Plan de Desarrollo.
Resolución Nº 166 de febrero 4 de 2003, Anexo 6A
7. DESARROLLO
QUÉ SE HACE QUIÉN LO HACE REGISTRO CÓMO LO HACE
Convocar a reunión del Comité Directivo  - Profesional Líder del Área de Planeación
- Auxiliar Administrativo Área de Planeación 

• Acta de reunión  
Se analizan las metas del plan de desarrollo, se clasifican por eje de política y se definen los posibles proyectos. De inversión para el sector educativo 
Reunión por grupos focales. Según proyectos de inversión a formular  - Profesional Líder del Área de Planeación
- Profesional Universitario Gestión de Proyectos
- Auxiliar Administrativo Área de Planeación 

• Correos electrónicos
Actas de asistencia
 
Realizar taller práctico para identificar la problemática a solucionar mediante la formulación de un proyecto de inversión, según el diagnóstico del sector educativo (boletín estadístico). Se lleva a cabo un ejercicio de identificación de las causas y consecuencias directas e indirectas de la problemática a solucionar, así como también las alternativas de solución, 
Coordinar la elaboración del documento técnico del proyecto de inversión a formular  - Jefes de Unidad y Área de la Secretaría de Educación
- Profesional Líder del Área de Planeación
- Técnico Operativo Área Planeación 

• Correo electrónico y acta
• Documento técnico 
Cada jefe de Unidad o Área una vez identificado el árbol de problema y las alternativas de solución inicia la elaboración del documento técnico de acuerdo a los parámetros e indicaciones de la Secretaría de Planeación, se realiza acompañamiento y asesoría de los funcionarios del Área de Planeación. 
Coordinar el cargue del proyecto en la plataforma de la Metodología General Ajustada del Departamento Nacional de Planeación - MGA.  - Jefes de Unidad y Área de la Secretaría de Educación
- Profesional Líder del Área de Planeación
- Técnico Operativo Área Planeación 

• Documentos del proyecto y pantallazo del cargue de la información. 
Cargar o diligenciar cada uno de los módulos establecidos en la plataforma de la metodología general ajustada - MGA y una vez terminado la totalidad de los módulos se transfiere el proyecto a la Secretaría de Planeación del Municipio de Manizales.  
Coordinar la generación de los archivos y las fichas EBI para ser remitidas a la Secretaría de Planeación  - Jefes de Unidad y Área de la Secretaría de Educación
- Profesional Líder del Área de Planeación
- Técnico Operativo Área Planeación 

Oficio de remisión de las fichas EBI 
Generar los archivos en medio físico y magnético y enviarlos mediante oficio a la Secretaría de Planeación 
8. CONTENIDO
LISTA DE VERSIONES
VERSIÓN FECHA RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
 
Nombre: Juan David Londoño Giraldo
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 18/Feb/2022
 
Nombre: Luz Dary Calvo Mejía
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 23/Feb/2022

 
Nombre: Juan David Londoño Giraldo
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 24/Feb/2022